各院级团委、青年志愿者协会，各校级志愿公益类学生社团：
为深入贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大、十九届四中、五中全会精神，进一步“健全志愿服务体系，广泛开展志愿服务关爱行动”，贯彻落实全国、省市《志愿服务条例》，《志愿服务记录与证明出具办法（试行）》《关于推广使用湖北省注册志愿者证（青年守信荣誉证）的通知》有关精神要求，持续推进我校青年志愿者注册和志愿服务时长记录工作，弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神，进一步强化我校团组织建设和青年志愿者服务工作规范化建设，校团委、校青年志愿者联合会决定开展新学期青年志愿者注册工作，现将具体事项通知如下：
一、时间安排
2021 年 10 月- 11 月
二、工作范围
全校各院级青年志愿者协会、校级志愿公益类学生社团，全校本科生、研究生共青团员
三、工作安排
（一）完善校内各级志愿汇 APP 管理平台建设（10 月 23 日前）
1. 完善院级青年志愿者协会组织建设。为便于志愿者管理和学院平台运营，各院级青年志愿者协会的平台管理员原则上为本单位团委书记或志愿服务学生工作负责老师和院级青年志愿者协会会长。各院级青年志愿者协会应于 10 月 23 日（星期六）18 时前将《志愿汇志愿服务管理平台管理员信息统计表》（附件 1 表 1）提交至校青年志愿者联合会志愿者发展管理中心邮箱 ccnuqzlzg2021@163.com，校青年志愿者联合会将统一进行信息录入，管理员后续登陆初始密码为身份证号码后 8 位。
2. 建设年级青年志愿者协会组织。各年级青年志愿者协会的平台管理员原则上为该年级负责志愿服务学生工作的辅导员和年级青年志愿者协会会长。各年级青年志愿者协会应将《志愿汇志愿服务管理平台管理员信息统计表》（附件 1 表 2）提交至院青年志愿者协会，由院青年志愿者协会收集并汇总后于 10 月 23 日（星期六）18 时前统一将信息发送至校青年志愿者联合会志愿者发展管理中心邮箱 ccnuqzlzg2021@163.com，校青年志愿者联合会将统一进行信息录入，管理员后续登陆初始密码为身份证号码后 8 位。
3. 完善校级志愿公益类学生社团组织建设。各校级志愿公益类学生社团的平台管理员原则上为学生社团指导老师和会长。各校级志愿公益类学生社团应于 10 月 23 日（星期六）18 时前将《志愿汇志愿服务管理平台管理员信息统计表》（附件 1 表 3）提交至校青年志愿者联合会志愿者发展管理中心邮箱 ccnuqzlzg2021@163.com，校青年志愿者联合会将统一进行信息录入，管理员后续登陆初始密码为身份证号码后 8 位。
（二）开展 2021 级新生青年志愿者注册工作（10 月 29 日前）
各院级青年志愿者协会应组织推进本单位内 2021 级全体新生（含本科生、研究生、少数民族预科生）以班级团支部为单位，于 10 月 29 日（星期五）前在志愿汇 APP 和我校志愿者管理信息系统上注册成为青年志愿者，完善系统上要求的个人信息，并在志愿汇 APP 加入所在年级青年志愿者协会（具体操作流程详见附件 2）。各院级青年志愿者协会需掌握和确定 2021 级新生的注册情况，并于 10 月 29 日（星期五）18 时前将《××学院 2021 级青年志愿者注册情况统计表》（附件 3）电子版（Excel 版和盖章扫描版）提交至校青年志愿者联合会志愿者发展管理中心邮箱ccnuqzlzg2021@163.com。若有同学在注册过程中遇到不能注册志愿者或学生信息错误、乱码等问题，请在统计表中“备注”一栏标注，校青年志愿者联合会后期将统一进行处理。
（三）完善在校生青年志愿者注册工作（10 月 31 日前）
1. 完善本单位在校生在学校志愿者管理信息系统注册及信息完善工作。各院级青年志愿者协会应在本单位团委的指导下，发挥本科生、研究生各年级青年志愿者协会作用，以班级团支部为单位，逐一统计本单位现有本科生、研究生青年志愿者（除 2021 级新生外）在学校志愿者管理信息系统上的注册情况，督促未在志愿者管理信息系统上注册的本科生和研究生于 10 月 31 日（星期日）前完成系统注册和信息完善，督促已注册青年志愿者于 10 月 31 日（星期日）前登陆志愿者管理信息系统并完善身份证号、手机号码等个人信息，确保本单位本科生和研究生共青团员青年志愿者注册及信息完善全覆盖（具体操作流程详见附件 2）。未完善信息的青年志愿者将无法正常认证志愿服务时长和参与志愿服务活动。
2. 推动全校青年志愿者志愿汇APP的注册及信息完善工作。各院级青年志愿者协会应以班级团支部为单位，推动全院全体在校本科生（应包括 2018 级、2019 级和 2020 级）和研究生在志愿汇APP 上注册成为青年志愿者，完善学号、所在单位（应填写至所在学院，如“华中师范大学城市与环境科学学院”）等个人信息，并加入所在年级青年志愿者协会（具体操作流程详见附件 2）。
3. 做好在校生青年志愿者注册信息统计工作。各院级青年志愿者协会应高度重视在校生青年志愿者注册完善工作，详细掌握本单位内在校生青年志愿者注册情况，并于 11 月 1 日（星期一）18 时前提交《××学院在校生青年志愿者注册情况统计表》（附件 4）电子版（Excel 版和盖章扫描版） 提交至校青年志愿者联合会志愿者发展管理中心邮箱ccnuqzlzg2021@163.com。
（四）推动志愿汇 APP 志愿服务时长同步记录工作
志愿汇 APP 是在共青团中央指导下建设，为契合青年使用习惯而升级推出的“志愿中国”信息系统移动客户端。具备一定的权威性、发展性、终身性。校青年志愿者联合会将推动学校志愿者管理信息系统与志愿汇APP 同步记录，定期以荣誉时长形式将志愿服务时长导入志愿汇 APP（具体流程后续发布），以避免因毕业导致的志愿服务时长“丢失”等情况。
（五）积极推进湖北省注册志愿者证申领工作
落实湖北省志愿者协会《关于推广使用湖北省注册志愿者证（青年守信荣誉证）的通知》文件要求，鼓励我校全体青年志愿者在志愿汇 APP 申领湖北省注册志愿者证。各学院应积极做好宣传工作，进一步增强青年志愿者的身份认同与荣誉感，促进本学院青年志愿者申领湖北省注册志愿者证并完善相应的个人信息（具体操作流程详见附件 2）。
四、注意事项
（一）高度重视，精心安排。共青团员参与志愿服务是新时代大学生共青团员彰显先进性的重要标志，推动团员注册成为志愿者是团的基层组织建设中一项重要基础性工作，各院级团委和青年志愿者协会要充分认识到推动本科生、研究生共青团员注册成为志愿者的重要意义，动员本单位学生共青团员注册成为志愿者，实现全校共青团员志愿者注册率 100 。
（二）亮明身份，带头服务。各院级团委和青年志愿者协会应以此次志愿者注册工作为契机，引导本单位青年志愿者主动参与志愿服务活动， 每年度每名共青团员志愿服务时长应不少于 20 小时。在参与志愿服务活动过程中，应主动亮明身份，正确佩戴团徽徽章和中国青年志愿者标志（“心手标”），充分发挥共青团员和青年志愿者的先锋模范作用，主动服务群众，展示良好形象。
（三）挖掘典型，广泛宣传。各院级团委、青年志愿者协会应在志愿者注册过程中做好宣传工作，利用优秀青年志愿服务组织和青年志愿者典型事迹教育和引导共青团员践行社会主义核心价值观，将志愿者注册与共青团员先进性培养相结合，深入贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想，切实推进志愿者注册工作，在全校范围内营造浓厚的“爱在华师” 校园志愿服务文化氛围。
联 系 人： 崔嘉欣 葛雪琪 邹 妍
联系方式：67867489 18272022882 13378472506
附件：
共青团华中师范大学委员会
华中师范大学青年志愿者联合会
2021年10月20日
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