关于进一步推进我校青年志愿者注册工作的通知

各学院学部（所、中心）青年志愿者协会：

为深入贯彻落实《志愿服务条例》《华中师范大学志愿服务认定办法》有关精神要求，持续推进我校青年志愿者注册和志愿服务时长认定工作，完善我校青年志愿者服务工作规范化建设，校青年志愿者联合会决定开展新学期青年志愿者注册工作，现将具体事项通知如下：

一、时间安排

2023年10月18日-10月30日

二、工作范围

全校各级青年志愿者协会

三、工作安排

（一）开展2023级新生青年志愿者注册工作（10月30日之前）

各院级青年志愿者协会应组织推进本单位内2023级全体新生（含本科生、研究生、少数民族预科生）以班级团支部为单位，于10月30日（星期一）前在我校志愿者管理信息系统上注册成为青年志愿者，完善系统上要求的个人信息（具体操作流程详见附件2）。

各院级青年志愿者协会需掌握和确定2023级新生的注册情况，并于10月30日（星期一）18时前将《××学院2023级青年志愿者注册情况统计表》（附件1）电子版（Excel版和盖章扫描版）提交至校青年志愿者联合会志愿者发展管理中心邮箱yvazhiguan@163.com。若有同学在注册过程中遇到不能注册志愿者或学生信息错误、乱码等问题，请提供学生相关信息并标注问题，校青年志愿者联合会后期将统一进行处理。

（二）完善在校生青年志愿者注册工作（10月30日之前）

各院级青年志愿者协会应在本单位团委的指导下，发挥本科生、研究生各年级青年志愿者协会作用，以班级团支部为单位，逐一统计本单位现有本科生、研究生青年志愿者（除2023级新生外）在学校志愿者管理信息系统上的注册情况，督促未在志愿者管理信息系统上注册的本科生和研究生于10月30日（星期一）前完成系统注册和信息完善，督促已注册青年志愿者于10月30日（星期一）前登陆志愿者管理信息系统并完善身份证号、手机号码等个人信息，确保本单位本科生和研究生共青团员青年志愿者注册及信息完善全覆盖（具体操作流程详见附件2）。未完善信息的青年志愿者将无法正常认证志愿服务时长和参与志愿服务活动。

各院级青年志愿者协会应于10月30日（星期一）18时前将《××学院在校生青年志愿者注册情况统计表》（附件3）提交至校青年志愿者联合会志愿者发展管理中心邮箱yvazhiguan@163.com。

四、注意事项

目前我校志愿服务时长认定仅以我校志愿者管理信息系统为准，如有调整，会及时告知。注册志愿汇APP（具体操作流程详见附件2）或申领湖北省注册志愿者证仅用于个人参加校外活动，遵循自愿注册原则，不做强制要求。同时各学院学部（所、中心）有需求在志愿汇APP中建立青年志愿者协会相关组织，可单独联系工作人员授权管理员。

联 系 人：  李心仪        蔡菁华

联系方式：13971463786  18341990961

附件：

1.××学院2023级青年志愿者注册情况统计表

2.华中师范大学青年志愿者注册操作指南 

3.××学院在校生青年志愿者注册情况统计表

华中师范大学青年志愿者联合会

                              2023年10月18日